Si vous avez pris des notes durant un atelier et que vous désirez les mettre sur le site, voici la façon de procéder :

1. Vous inscrire au site, à partir de la zone d'incription dans la colonne latérale (si ce n'est pas déjà fait).
   • Si vous avez un compte de courriel Google ou Yahoo (ou un OpenID)
     • Connectez-vous pour lire vos courriels
     • Ouvrer http://alimentsdici.info/user/ ou n'importe quelle page du site dans un autre onglet ou une autre fenêtre et aller dans la zone de « connexion utilisateur »
     • Cliquer sur l'icone correspondant à votre fournisseur de courriel (avec Yahoo, il se peut qu'il soit nécessaire de répondre que vous avez confiance dans le site).
     • Choissisez un nom d'utilisateur et l'adresse de courriel qui sera utilisée par le site, mais qui ne sera pas révélée aux autres utilisateurs, soumettez le formulaire.
     • Retournez à votre boîte de courriel, ouvrez le message du site et cliquer sur le lien pour valider l'inscription. Si vous ne trouvez pas le message, il se pourrait qu'il soit arrivé dans les spams. (Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de choisir un mot de passe !)
     • Vous pourrez ensuite vous reconnecter au site après vous être connecté sur le site qui vérifie votre mot de passe (Google, Yahoo ou OpenID) de la même façon que lors de la création du compte, en cliquant sur l'icone de votre fournisseur dans la zone de « connexion utilisateur ».
   • Sinon, allez à la page http://alimentsdici.info/user/register et remplisser le formulaire de création d'un compte avec mot de passe, suivez les instructions.
   • Si vous êtes patients, créez un compte MyOpenID sur la page https://www.myopenid.com/signup et utilisez-le pour vous connecter de manière similaire à Google et Yahoo, mais avec l'adresse de courriel de votre choix. 
2. Localisez dans le programme la page ou l'activité du compte-rendu apparaît toute seule, pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur le titre de l'activité dans le calendrier ou dans le programme détaillé.
3. Assurez-vous d'être connecté au site (normalement juste après la création d'un compte vous serez connectés).
4. Cliquez sur l'onglet « éditer l'actuel » de la page du programme, ajouter le compte rendu à la fin du texte du programme et cliquer sur « enregistrer », puis « voir l'actuel » et finalement « quitter cette page ».

Plusieurs groupes tiendront un kiosque durant l'événement :

L'Accorderie

Association québécoise des bénévoles en recherche-sauvetage

Autosuffisance dentaire

École libre radicale de Montréal

Fondation David Suzuki

Sentiers urbains

Où seront les kiosques : dans la grande salle à côté du café Sain-Fractal

Quand : samedi et dimanche (de 11h à 14h environ)

Il reste beaucoup d'espaces-horaires à combler. Une description des différents rôles se trouve au bas de ce message.

Si vous êtes disponibles pour cuisiner d'ici l'événement, de jour ou de soir, appelez Maria au 514.521.8141

Pour tous les autres rôles, on vous invite à nous indiquer vos disponibilités:

La grille excel de l'horaire se télécharge en cliquant le lien suivant : http://ubuntuone.com/p/pbr/

Entrez votre prénom et 1ère lettre du nom de famille (ex: tim b) aux cases des tâches que vous voulez faire (celles en rouge restent à combler).
Sauvegardez le document en incluant votre nom dans le titre (ex: michael_b_horaire.xls), attachez le document à un courriel et envoyez-le à Timothé : tim.bronkhorst(a)gmail.com

Il placera alors au lien ci-dessus la grille mise à jour incluant les tâches que vous avez prises.

Si, entre deux mises à jour de la grille, deux personnes choisissent les mêmes tâches et qu'il n'en faut qu'une, il vous contactera pour voir à vous répartir des tâches complémentaires.

En ajoutant votre no. de téléphone avec votre courriel, ça pourra simplifier le suivi.

Si c'est difficile pour vous de procéder ainsi, vous pouvez appeler Timothé au 514.931.4188

Au plaisir de se voir en fin de semaine !

Liste de tâches bénévoles (selon secteurs) – VAEL 2011

Aide générale (bénévoles volants)

• Aider à aménager l’espace (tables/chaises/kiosques/signalisation)

• Aider les participant-e-s à repérer le local où ils/elles désirent se rendre

• Eau : Remplir les pichets d'eau dans les salles, rapporter les tasses au Fractal par la suite

   

• Se promener afin de s’assurer que les participant-e-s respectent la signalisation (couloirs à ne pas emprunter) et ne se perdent pas.

• Aider à toute autre tâche, au besoin (point de ralliement : la table d’accueil!)

À la table d’accueil

• Accueillir les participant-e-s : distribuer la programmation, informer sur l’horaire et les lieux.

• Suggérer la contribution de 5$ et gérer la petite caisse de contribution volontaire(donner les surplus à la responsable, Laurence)

• Inciter à s'inscrire à la liste de diffusion

• Distribuer cocardes et coupons (bouffe-bières) pour les bénévoles

• Donner coupons (bouffe-bière) aux invités

• Donner coupons du participant aux personnes inscrites par internet (donnant accès prioritaire aux repas)

• Donner formulaire d’évaluation aux invités et participants.

• Permettre aux bénévoles de consulter les feuilles de tâches (grille horaire et descriptions)

• Donner la pochette de presse aux journalistes

• Inviter les participant-e-s à laisser un commentaire dans le livre d’or

Service au Café Fractal

• Préparer thé et café

• Servir café, thé, kombucha, collations (contribution volontaire)

• Aider au service des repas vendredi et samedi soir

• Vendre bières le samedi soir, durant la soirée festive

• Laver les tasses et les autres items liés au service au café.

• Cocher les cartes des participants et bière gratuits pour bénévoles et présentateurs

Bouffe :

Préparation :

• Aider à compléter la préparation des repas

• Aider à aménager le Hall à côté du Fractal pour le repas du samedi soir et la Chaufferie pour les repas du midi.

• Mettre de côté assez de repas pour bénévoles, invités et gens inscrits

Service :

• Servir les repas en priorisant les participant-e-s ayant réservé leurs repas (demander leur carte repas du participant).

• Cocher les cartes repas du participant

• Recueillir les contributions volontaires

   

Nettoyage :

• Nettoyer le Fractal (vendredi et samedi soirs) et la Chaufferie (samedi et dimanche midi) après les heures de repas

• Lavage de vaisselle (préparer station lavage + utiliser le lave vaisselle après pré-lavage)

• S'assurer que le coin nourriture et breuvages est propre, bien aménagé, etc.

• Aider au gros nettoyage du Fractal à chaque fin de journée, particulièrement le samedi soir, après la soirée festive (de 23h30 à minuit)

Dans les activités artistiques

Art continu et enfants :

• Inciter les gens à participer à la création

• Gérer le matériel artistique

• Surveiller les enfants (dans l'espace de bricolage parents-enfants)

Soirée artistique :

Aide à la technique :

• Assister le technicien lors du test et de la soirée

Accueil des artistes :

• Diriger les artistes

• Les aider avec leur matériel

• Répondre à leurs questions…

Olympiades du transport actif

• Diriger les participants avant et durant la course

• Aider à la distribution des objets

• Encourager les participants

Dans les autres activités (ces rôles sont déjà tous distribués)

Modérateur :

• permettre la distribution de la parole et s’assurer que les animateurs respectent le concept de discussions et non de simple exposé magistral.

• Annoncer aux participants les prochaines activités et leur lieu (ateliers, heure du dîner, etc.) 10 minutes avant la fin

• Son : Arriver 10 minutes à l'avance afin de déverrouiller le meuble multimédia et s’assurer que tout fonctionne comme prévu, avec le/la/les invité-e-s ayant besoin de l’audio-visuel.

Vivre à l’échelle locale, c’est l’événement annuel local et festif du comité Aliments d’ici, chapeauté par le GRIP-UQAM, qui se déroulera cette année du 6 au 8 mai 2011.

Vivre à l’échelle locale vise à regrouper, durant toute une fin de semaine, des ateliers pratiques, des discussions citoyennes, des prestations de musiciens, des randonnées de quartier et plus encore... autour du thème cette année : Comment habiter la ville de manière plus communautaire et plus écologique?

Au plaisir de vous rencontrer lors de notre prochaine rencontre ; jeudi le 20 janvier 18h00 au local DS-3315 de l'UQÀM. Avisez-nous à alimentsdici(a)yahoo.ca si vous souhaitez participer.

Pour plus d’information sur l’événement (et voir les belles photos de l'an dernier!) : http://alimentsdici.info/echelle.locale

Comités où s'impliquer :
Pour que le partage d'idées soit le plus riche et le plus pertinent, le comité programmation suscite la collaboration d'organismes et de personnes qui portent une réflexion ou une action inspirante liée au thème de cette année, et tisse progressivement le fil conducteur de l'événement, pour qu'il en résulte une véritable expérience de réflexion collective. Tout cela à travers des rencontres passionnantes et un débat d'idées permanent !

Le comité promo a besoin d'un coup de pouce pour diffuser l'événement: affichage, bouche-à-oreille, diffusion sur le web, participation à des émissions de radio, relations avec les médias, etc. (Notre imagination est notre seule limite!) Vos idées,votre créativité, sont les bienvenus, dans un climat de joie et de plaisir partagé.

Vous désirez apporter quelques touches de créativité à l'événement? Vous êtes vous-mêmes détenteur d'un talent que vous souhaitez partager: musique/visuel/danse/performance/autre? Artistes, organisateurs ou gens curieux, c'est un rendez-vous! Le comité artistique a bien hâte de vous rencontrer pour élaborer ensemble l'aspect interdisciplinaire de cette fabuleuse fin de semaine à venir!

Vous avez en vous une fibre de cuistot ou de locavore? Le comité bouffe est à la recherche de bénévoles pour concocter des collations, collaborer avec des traiteurs locaux et des commanditaires et assurer le service sur place.

Si l'un des comités vous intéresse mais que vous ne pouvez pas être à la rencontre du 20 janvier, avisez-nous.

Le comité organisateur de Vivre à l'échelle locale 2011