Réunion Achat collectif—29 juin 2011

Étaient présents : Lysiane, Julien, Maude, Sara, Michael, Louis–David et Francine

1- Rôles

Lysiane anime, Francine prend les notes

2- Présentation du comité groupe d'achats

Historique

2010 plusieurs membres déménagent, peu de relève, donc tâches très lourdes

Objectifs à atteindre

• 1 groupe d’achat par saison

• Elargir le nombre de variétés

• Faire à l’avance les démarches avec les fermiers pour savoir les disponibilités

• Augmenter le nombre de fermiers associés

• Faire des commandes ponctuelles pour écouler des surplus des fermiers

• Payer le juste prix

• Converger les comités

• Développer les liens avec les fournisseurs qu'on connaît moins

3-Fraises

Le groupe d'achat de fraises bios aura lieu le 30 juin, de 19h30 à 21h, chez Jacinthe , près du métro Rosemont, Michael et Lysiane s’occupe du message, Lysane s’occupe de la compilation, Francine ira aider à la distribution

4- Prochain achat

Le prochain achat collectif aura lieu fin aout début septembre, les détails seront discutés à la prochaine réunion.

5- Equipe et tâches

En attendant la prochaine réunion ; Sara se familiarisera avec le logiciel Magasin, Julien et Louis–David feront des recherches de fermes et de producteurs.

6- Prochaine réunion

Prochaine réunion le 27 juillet à 19h au Grip UQAM

Fin de la réunion : 21h15

COMMANDE 

1)      Remplir le bon de commande (cliquez ici pour accéder au bon de commande). S’il vous plaît, inscrire seulement les quantités désirées, les totaux seront calculés automatiquement. Notez que la disponibilité de certains produits est sujette à changement de dernière minute.

2)      Envoyer la bon de commande à alimentsdici(a)yahoo.ca au plus tard le vendredi 4 février et inscrire votre nom dans le sujet du courriel. Nous allons vous envoyer un accusé de réception pour confirmer que nous avons bien reçu votre commande.

PAIEMENT 

3)     Les paiements se feront sur réception de la commande, soit le lundi 21 février. Nous vous demandons de payer par chèque (au nom du GRIP-UQAM). Nous n’accepterons pas d’argent comptant.

4)   Nous demandons une cotisation de 5$ par commande pour couvrir les frais de transport et de gestion. S’il vous plaît ajouter ce montant au total de votre commande.

5)   Il est important d'attendre le jour de la réception pour écrire le montant sur le chèque, au cas où certaines modifications de dernière minute soient nécessaires (par exemple, changement de la disponibilité de certains produits). 

RÉCEPTION  

6)     La réception et la distribution de la commande auront lieu le lundi 21 février, entre 16h30 et 20h, au Cœur des sciences de l’UQAM (Métro Place-des-Arts, 2119 Jeanne-Mance).  Assurez-vous d’être disponible pour venir chercher votre commande durant cette période avant de faire votre commande.

7)    S’il-vous-plaît apporter tous les sacs dont vous aurez besoin pour le transport de votre commande. Pensez aussi à apporter des sacs de plastique, parce que certains produits devront être divisés en plus petites quantités au moment de la livraison (il y aura des balances sur place).

8)    Ceux qui commandent de l’huile, svp apportez votre/vos pot(s).

Merci et au plaisir d’acheter collectivement avec vous!

• Ajouter un commentaire
• Lire la suite
• Citer