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Échéancier du comité programme de Vivre à l'échelle locale – en date du 19 décembre
| Étape | Date de fin | Méthode | Responsable |
| définir le nombre de blocs à remplir pour l'horaire | 20 janvier | grille horaire temporaire | michael |
| discuter entre nous du thème pour dégager des sous-thèmes ou grandes questions | 2e semaine de janvier | courriels d'ici la prochaine rencontre du comité | tous les quatre (JB, Julie, Charles, Michael) |
| ramener cette discussion au groupe complet pour valider | 20 janvier | synthèse écrite à présenter en réunion | à décider en réunion la 2e de janvier |
| choisir des invités que l'on contacterait, en favorisant différents points de vue et stratégies sur un même sujet | 1ère sem. de février | en réunion : mise en commun de nos connaissances | à décider en réunion la 2e de janvier |
| lancer l'appel de propositions, pour pouvoir être approchés par des personnes supplémentaires | 2e sem. de février | lancer le thème et quelques questions reliées dans plusieurs réseaux | michael et le comité communications |
| regarder les vidéo de l'an dernier pour améliorer l'animation | fin février | DVD aux membres du comité | jean-bernard |
| établir le programme préliminaire | 1ère sem. de mars | rassembler les réponses reçues | à décider en réunion la 1ère sem. de février |
| afficher le programme sur le site web et le diffuser | 1ère sem. de mars | calendrier alimentsdici.info | jean-bernard et le comité communications |
établir les besoins en bénévoles liés à notre comité et voir comment on coordonnera leur implication | 2e sem. de mars | rédiger une structure de tâches, établir un formulaire via le site et diffuser l'appel | julie et les membres d'autres comités qui ont besoin de bénévoles |
organiser une ou deux activités pré-événement, si on a l'énergie pour le faire, pour démarrer la discussion sur certains thèmes | en mars | décider des thèmes, organiser et annoncer les activités | à décider |
| organiser la soirée de préparation de l'animation | fin mars | discuter avec julie champagne | michael la contacte pour vérifier ses dispo. |
s'assurer que les invités et animateurs se parlent avant l'événement, afin d'établir l'orientation et l'animation des ateliers | fin mars | suivi avec les invités | tout le comité programme |
| documenter les besoins logistiques des invités | fin mars | questionnaire via notre site | à préciser |
organiser la logistique : besoins en terme d'espace et de matériel pour chaque activité, réservations d'équipement, etc. | 1ère sem. d'avril | démarches avec les services à la vie étudiante de l'UQAM | à préciser |
| finaliser le programme final, le modifier sur le site et le diffuser largement | 1ère sem. d'avril | par courriels, affiches, etc. | le comité prog. et le comité communications |