pv assemblee de printemps 2011

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Compte-rendu de la réunion saisonnière du 22 mars 2011 - Aliments d'ici

 

1. Présences et mot de bienvenue
2. Ordre du jour
3. Retour sur les activités des comités
4. Remue-méninges en petites équipes sur nos différentes activités (bilans et propositions)
5. Perspectives d'activités des comités pour les mois à venir et demandes de budget
6. Pause
7. Implication dans les comités pour la prochaine saison
8. Première mini-réunion des comités (pour fixer les prochaines dates et lieux de rencontres)
9. Prochaine assemblée de saison
10. Formation interne pour les membres d'Aliments d'ici
11. Évaluation de la rencontre

 

1. Présences : Anne-Sophie, Alain, Francine, Gaelle, Jean-Bernard, Jocelyn, Marie-Line, Marine, Thibault, Michael

 

2. Ordre du jour : adopté tel quel

 

3. Retour sur les activités des comités :


Ateliers pratiques

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'automne dernier (21 novembre) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

 2 formations éclaires sur la bouffe crue-vivante l'hiver locale. Ça été bien mais les gens auraient préféré encore plus de trucs à goûter, voir, toucher.

un atelier avec People's Potato sur les trucs simples à faire chez soi (germination, sauces, popcorn)

un atelier à People's Potato sur la fabrication de pain et bagel.

 

 

Très bonne appréciation de tous les participants concernant ces ateliers. très bonne ambiance.
Sinon, problèmes avec un atelier de conserves qui ne s'est pas fait par manque de coordination entre les gens du comité d'une part et avec les infos à diffuser sur la newsletter d'autre part. Également problème d'une cuisine mal rangée dû au manque de supervision lors de l'atelier de pain. Le partenariat avec People's Potato est nouveau donc on apprend en même temps qu'on donne nos premiers ateliers.

 

 

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?  

 

Plus de gens pour donner les formations. Plus de sérieux dans l'organisation.
Besoin effectivement de trouver des animateurs, et des personnes qui ont assez de temps disponible pour venir aux réunions, organiser des ateliers et superviser des ateliers, faire des démarches de recherches d'animateurs. et des gens qui s'impliquent vraiment pour 1 session.

 

 

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?  

 

Je veux continuer à m'impliquer (Clarisse).
Avec le partenariat de People's Potato, possibilité de donner des "vrais" ateliers pratiques, par exemple pour l'alimentation crue et vivante, possibilité de faire une recette en plus de tout ce qui est à goûter, comme un sandwich pita avec falafel qui reprend les germinations, la lacto-fermentation...
Alain Farmer se prépare pour accueillir des atelier de conservation régulièrement chez lui. pas de date de début communiquée.
Possibilité de partenariat avec l'église de l'Uqam?
Priorité: rechercher et construire un réseau d'animateurs, et trouver des personnes pour être sur le comité.

 

Cuisine collective

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

Une réunion était prévue au début janvier. Quand on a appris qu'un local était libre dans l'église à côté de l'UQAM, l'effort a été mis pour démarrer les cuisines à cet endroit. Deux membres qui prévoyaient cuisiner à Verdun s'y sont joints. On a rencontré IKTUS, le comité chrétien qui nous a invité à lancer le projet avec eux. Michael a rédigé un document pour aider structurer le projet et Philippe du GRIP a coordonné le démarrage depuis le début de la session d'hiver.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

Un bon suivi avec les personnes intéressées à cuisiner pour voir leurs disponibilités d'avance (cette session les plages horaires ouvertes à la cuisine étaient très limitées et plusieurs n'ont pas pu participer) et avoir accès aux cuisines plus librement éventuellement (après le projet pilote cette session-ci)

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

Nous sommes plusieurs du GRIP à participer. Un bilan sera fait après la fin de session. Il restera à évaluer si on fait des cuisines bio locales là aussi ou des cuisines régulières comme en ce moment (santé mais pas tout bio).

 

Outils d'information

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

Ce qui s'est fait :

Correction du livre de recettes : deux y travaillent.

Mise sur le site de plusieurs recettes

Traduction du module recettes qui avance : on a d'abord traduit les unités de mesure.

Discussion sur la taxonomie : une réunion sur ce sujet, reste à continuer le travail.

Recherches pour un type de site différent advenant que l'on décide de quitter Drupal : JB fait des tests.

Décision de migrer vers un hébergement plus rapide : plus cher mais le site est tellement lent que ça devient nécessaire.

Entrée de plusieurs lieux d'approvisionnement par Natalie : cette nouvelle section sera bientôt rendue visible sur le site.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

Du temps, tout simplement, pour y travailler.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

On a hâte de publier la mise à jour du livre de recettes

Établir la taxonomie aidera à classer les documents sur le site.

 

 

Liaison communautaire

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

Le lien avec le GRIP se maintient, cette année surtout en participant à la démarche pour devenir groupe d'envergure.

Le lien avec People's Potato se développe via les ateliers pratiques et nous étions présents aux journées à l'université Concordia sur le thème de l'action étudiante pour l'alimentation responsable.

Le lien avec d'autres associations se poursuit via Vivre à l'échelle locale.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

Organiser une rencontre pour approfondir notre réflexion sur les types de liens que nous entretenons avec les autres associations. Ça fait longtemps qu'on le souhaite.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

Trouver du temps pour le faire...

 

Comité de coordination

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

On a planifié l'assemblée, discuté de la gestion du budget, de la formation éventuelle, de la migration du site, etc.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

On a absolument besoin de relève.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

On propose de tenir nos assemblées au début des saisons, précédées d'une activité qui rassemblera du monde.

 

Vivre à l'échelle locale

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

Des dizaines de réunions, trois comités plus un comité de coordination. L'appel de proposition a mieux été (les thèmes étant plus précis que l'an dernier) et le programme en 1ère version est prêt. On n'a pas eu la subvention mais le GRIP a retrouvé assez de fonds pour réaliser l'événement.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

Trouver des meilleures méthodes pour communiquer avec les membres qui ne sont pas à l'aise avec internet ou qui ne font pas toujours le suivi de leurs engagements.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

L'événement a lieu du 6 au 8 mai, il reste à l'annoncer le plus largement possible et finir de le planifier.


Groupe d'achats :

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

objectif : un par saison, les derniers ont bien été, avec plus de diversité qu'avant : pâtes, miso, légumineuses, miel, sirop, vinaigre, fruits, légumes, etc.

Tout le monde est venu prendre sa commande.

Total d'environ 5 000 $ ça augmente par rapport à septembre dernier.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

À l'avenir, se familiariser avec un outil web pour la compilation qui simplifierait le travail.

Si on arrive à avoir moins de travail d'une fois à l'autre, ça aidera.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

On avait beaucoup de bénévoles le jour de la distribution. Anne-Sophie quitte Montréal, Lysiane continue avec d'autres, parmi les bénévoles, on l'espère.

 

Ateliers de transformation :

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

En pause d'ici l'été ou l'automne.

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

Ce serait bien si des gens veulent s'y impliquer et contacter des fermes pour voir à l'approvisionnement pour la prochaine saison.

 

Visites de Fermes :

1) Qu'est-ce qui s'est fait depuis l'assemblée de l'été dernier (le 1er août) : ce qui a bien été, ou moins bien été et pourquoi ?

Des gens se sont joints à la dernière session et on a fait un calendrier de visites pour l'hiver : formagerie, cabane à sucre, fermes. On aura une réunion demain.

On a tenu un kiosque à la fête des semences

On a distribué 300 feuillets à l'expo Manger Santé (en confiant ces feuillets à un groupe qui avait une table)

 

2) Qu'est-ce qui serait utile pour faciliter le travail de notre comité : ressources, informations, outils, personnes, etc. ?

C'est difficile de trouver des véhicules pour le co-voiturage.

 

3) Comment on envisage la suite : qui veut continuer à s'y impliquer, quelles activités se préparent, quelles priorités on veut se donner ?

La marche à suivre plus claire sera rédigée par Gaelle pour être utilisée par d'autres membres voulant organiser des visites.

Les nouveaux formulaires sur le site facilitent maintenant les inscriptions.

 

 

 

4. Remue-méninges en petites équipes sur nos différentes activités

 

Visites de Fermes :

Augmenter la liaison avec les autres comités, ex: ramener des fermes des aliments soit pour la transformation ou pour le groupe d'achats

Publiciser nos activités dans les écoles d'agriculture, pour que les étudiants viennent aux visites et ils pourraient devenir d'éventuels collaborateurs quand ils auront leurs fermes

Se faire de la publicité mutuelle entre comités est bénéfique : on a un nouveau dépliant, que d'autres comité pourront utiliser dans les kiosques.

 

Groupe d'achats:

On était une belle équipe et c'était bien organisé.

Avoir accès à un frigo ou un endroit pour entreposer serait-il utile ? Pour l'instant c'est stocké chez les membres et transporté avec Communauto, ça pourrait aider.

Le plus difficile est la gestion des documents Excel. Michael a accès à un document de calcul adapté aux groupes d'achats.

Si on veut revenir à l'idée de l'épicerie il faudrait avoir une personne salariée.

 

Ateliers :

Alain animera des ateliers chez lui de conserves en fonction des saisons, une fois aux deux semaines, en plus des autres ateliers qu'on aura avec People's Potato.

Alain peut accueillir jusqu'à 8 personnes facilement et éventuellement d'autres pièces de son logement pourront servir. Cela se précisera d'ici environ 2 mois.

 

 

6. Pause : on prend la pause maintenant, au retour on reprend avec le point 7 puis le point 5.

 

 

7. Implication dans les comités pour la prochaine saison

 

Anne-Sophie: dans 5 semaines quitte Montréal

Jocelyn: dans 5 semaines quitte Montréal

Marie-Line : visites de fermes

Michael: coco, échelle locale, outils d'info, cuisines

Alain : outils d'information et ateliers

Jean-Bernard : outils d'info, échelle locale, coco

Francine : groupe d'achats

Gaelle : visites de fermes, groupe d'achats, coco

Alain : coco, ateliers

 

 

5. Perspectives d'activités des comités pour les mois à venir et demandes de budget

On a déjà parlé beaucoup des perspectives et l'heure avance. On se concentre donc sur le budget.

Chaque comité peut demander 50 $ pour ses activités d'ici septembre.

 

Visites de fermes:

Téléphones : 20 $

Photocopies : 20 $

Imprévu : 10 $

 

Achats collectifs :

Une balance : 50 $

 

Liaison communautaire :

Photocopies : 20 $

Kiosques : 30 $

 

On s'entend pour que le reste aille pour couvrir les frais de la prochaine assemblée.

 

8. Première mini-réunion des comités (pour fixer les prochaines dates et lieux de rencontres)

Le point est remis à plus tard (par courriel) vu le peu de membres présents à ce point-ci et le fait que plusieurs réunions sont déjà fixées.

 

9. Prochaine assemblée de saison

 

Michael propose une assemblée par transition de saison précédée d'une activité qui rassemble.

On pourrait par exemple en septembre pour la rentrée prévoir une épluchette de blé d'inde.

Devrait-on faire une assemblée par saison ou deux par année ?

Gaelle et Anne-Sophie questionnent l'idée de l'assemblée générale par saison et suggèrent deux assemblées plus techniques et deux plus pour mobiliser des nouveaux et se motiver entre comités...

Pour les nouveaux c'est un peu long et trop de détails.

Francine , qui est nouvelle, dit qu'elle est impliquée depuis longtemps sur les questions d'alimentation et elle est à l'aise dans des réunions mais pour rejoindre le grand public il y a d'autres moyens (kiosques, ateliers pratiques, etc.)

Jocelyn rappelle pourquoi l'assemblée a entre autres comme rôle de faire le suivi, et on a vu le vide qui s'est créé et le peu d'activités lorsque 6 mois ont séparé deux assemblées.

Gaelle propose une 1ère partie plus pour gens à l'interne et une plus accessible pour des nouveaux.

Elle rappelle qu'on devrait avoir en main ce qu'on s'est dit à l'assemblée d'avant.

Michael propose de renvoyer les notes avant l'assemblée suivante.

Pourquoi on est peu nombreux ce soir : L'ordre du jour de 12 points peut faire peur, 6 aurait pu suffire

Proposition : Prochaines assemblées de maximum deux heures avec une activité le fun avant courte (de type apprentissage) et fun après (de type repas).

Exemple : Un dimanche après midi, 14h-15h un atelier ; 15-17h Assemblée ; 17h Souper

Comment les gens en viennent-ils à s'impliquer avec nous :

Jean-Bernard dit que la porte d'entrée est souvent un kiosque, une activité puis celles d'autres comités puis une réunion de comité puis une assemblée de saison.

 

On décide que l'assemblée sera le 12 juin : un lieu avec accès dehors et dedans sera trouvé par le coco.

 

 

10. Formation interne pour les membres d'Aliments d'ici

 

Pour aider à résoudre nos difficultés de communication et de participation...

JB : Il existe des ressources pour aider les petits organismes à s'organiser.

On a le défi de développer une collaboration entre bénévoles, sans « filet de sécurité » : personne n'est payé pour le faire si une chose ne se fait pas. On doit se donner une méthode pour la gestion et le transfert des responsabilités et préciser qu'est-ce qu'on peut attendre du coco.

Préciser aussi à quoi on s'engage quand on participe à un comité, comment intégrer les nouvelles

personnes, favoriser l'appartenance aux groupes (Aliments d'ici et le GRIP)

 

Pour organiser cette formation, un comité est formé : Gaelle, Anne-Sophie, Michael, JB.

Alain et Jocelyn possiblement aussi. On lance un doodle pour les autres.

 

 

11. Évaluation de la rencontre

 

Jocelyn : content des discussions sur le rôle de l'assemblée et de la formation.

JB : discussions intéressantes pour avancer divers points liés à l'organisation difficiles à aborder.

A-So : il faudrait revoir l'objectif des assemblées pour être surs de le rencontrer.

Gaelle : On a une belle énergie, un désir de rester dans le groupe d'où l'effort de réfléchir à comment poursuivre. Au cours de la rencontre on s'est rapprochés à mesure que les gens ont quitté.

Francine : Dans une classe … le lieu aurait pu être plus chaleureux. Je trouve le groupe « le fun » et j'ai hâte de m'impliquer. Comme nouvelle, je ne peux pas facilement donner des idées.

Alain : on est moins nombreux, au moins ça a l'avantage d'être plus efficace. C'est pas le fun d'être pas assez nombreux pour prendre les responsabilités. On pourrait réunir les gens de l'interne pour les points plus plates pour garder l'aspect motivant.

 

 

 

 

 

 

 

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