Échéancier du comité programme de Vivre à l'échelle locale – en date du 19 décembre

ÉtapeDate de finMéthodeResponsable
définir le nombre de blocs à remplir pour l'horaire

20 janviergrille horaire temporairemichael
discuter entre nous du thème pour dégager des sous-thèmes ou grandes questions

2e semaine de janviercourriels d'ici la prochaine rencontre du comitétous les quatre (JB, Julie, Charles, Michael)
ramener cette discussion au groupe complet pour valider

20 janviersynthèse écrite à présenter en réunionà décider en réunion la 2e de janvier
choisir des invités que l'on contacterait, en favorisant différents points de vue et stratégies sur un même sujet

1ère sem. de févrieren réunion : mise en commun de nos connaissancesà décider en réunion la 2e de janvier
lancer l'appel de propositions, pour pouvoir être approchés par des personnes supplémentaires2e sem. de févrierlancer le thème et quelques questions reliées dans plusieurs réseauxmichael et le comité communications
regarder les vidéo de l'an dernier pour améliorer l'animation

fin févrierDVD aux membres du comitéjean-bernard
établir le programme préliminaire

1ère sem. de marsrassembler les réponses reçues à décider en réunion la 1ère sem. de février
afficher le programme sur le site web et le diffuser

1ère sem. de marscalendrier alimentsdici.infojean-bernard et le comité communications

établir les besoins en bénévoles liés à notre comité et voir comment on coordonnera leur implication

2e sem. de marsrédiger une structure de tâches, établir un formulaire via le site et diffuser l'appel
julie et les membres d'autres comités qui ont besoin de bénévoles

organiser une ou deux activités pré-événement, si on a l'énergie pour le faire, pour démarrer la discussion sur certains thèmes

en marsdécider des thèmes, organiser et annoncer les activitésà décider
organiser la soirée de préparation de l'animation

fin marsdiscuter avec julie champagnemichael la contacte pour vérifier ses dispo.

s'assurer que les invités et animateurs se parlent avant l'événement, afin d'établir l'orientation et l'animation des ateliers

fin marssuivi avec les invitéstout le comité programme
documenter les besoins logistiques des invités

fin marsquestionnaire via notre siteà préciser

organiser la logistique : besoins en terme d'espace et de matériel pour chaque activité, réservations d'équipement, etc.

1ère sem. d'avrildémarches avec les services à la vie étudiante de l'UQAMà préciser
finaliser le programme final, le modifier sur le site et le diffuser largement
1ère sem. d'avrilpar courriels, affiches, etc.le comité prog. et le comité communications




Comité Vivre à l'échelle locale

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