pv du 11 mars 2010 échelle locale

# Bonjour # Compte-rendu des équipes # Groupes et personnes à inviter # Budget # Soirée du 17 mars # Héléna ''Présents''  : Michael, Louise, Clarisse, Isabelle, Jocelyn, Gilbert, Jean-Bernard ===1. Bonjour=== ===2. Comités=== '''budget et administration :''' * Jocelyn a discuté avec Marc Longchamps des Services à la vie étudiante de l’UQAM. Il transfèrera le document de présentation aux membres de l’équipe, ainsi que le budget. '''promotion :''' * Isa, Gilbert et Clarisse ont rencontré Jonathan du Centre d’Action Bénévole et ils ont échangé sur des stratégies de communication. Par contre, l’échelle du travail effectué par Jonathan est différente que la nôtre. Entre autres, les utilisations des grands médias n’est pas nécessairement pertinent. D’autres stratégies sont par contre intéressantes. Le comité se réunira sous peu. * Question à savoir si la promotion du 17 mars + appel de proposition a été fait à McGill et Concordia. À voir avec Sarah. Clarisse a déjà affiché à la serre de Concordia. * Mention de félicitation à Isabelle pour la belle et efficace affiche. * Maude Prud’homme du Regroupement Québecois des Groupes Écologistes (RQGE) nous a indiqué que leur AG était déjà planifiée pour le 22-23 mai. Elle ne savait pas que l’événement était en même temps. Il faudrait donc planifier des envois généraux tôt pour éviter dédoublement d’activité * Idée de faire des publicités minimalistes avec le site web d’Aliments d’Ici. Comme ça les gens arrivent sur le site et ont toute l’informaiton, mais la pub est moins engorgée. * Michael demande s’il y avait des commentaires, ajouts, etc. sur le texte utilisé pour l’appel de proposition, tout le monde est très satisfait. '''programmation et logistique''' : à voir au prochain point. '''artistique :''' * Pas de nouvelles pour l’instant, personne de l’équipe n’est là mais échange courriel fait croire qu’ils avancent. * Isabelle dit qu’elle a parlé à un ami qui serait intéressé à faire une action artistique engagée mais il est déjà occupé. Besoin de lignes directrices de la part de l’équipe pour savoir quel genre d’activité artistique que l’équipe avait en tête. * Besoin de savoir ce que l’équipe trouve intéressant pour arrimer avec des nouvelles propositions. D’ici mercredi prochain, importance de savoir pour partager l’info. ===3. Groupes et personnes à inviter=== * Retour sur les thèmes choisis la dernière réunion. * Les commentaires et ajouts sont sur la page http://alimentsdici.info/comite_echelle_locale/compte_rendu_20fev_2010 ===4. Budget=== * voir envoi de Jocelyn (copié ci-dessous) ===5. Film 17 mars=== * Table d’accueil  : préparer documents à donner ce soir là (Michael), entre autre feuille pour remplir proposition (ie thème, type de présentation, contacts, etc.), feuille concernant le résumé de VAEL 101, liste présences, autres choses de kiosque normal, rôle de présence d’accueil. Isa apporte le kit kiosque. * Projection : avoir le film + ordinateur, aller chercher les choses à l’audio-visuel (Jocelyn) * Avant  : inviter les flâneux d’autour * Animation  : diaporama des photos de l’année passée, accueil, GRIP (Isa), Al d’Ici (Clarisse) et VAEL 101, appel de proposition, thèmes à aborder, exemples, manières de présenter, esprit de non-conférence (michael) recherches d’intérêt public, animation du public, discussion des intérêts/projets de tous, modération à bien meilleur goût, explication du suivi d’ici l’événement, implication dans l’équipe d’organisation. * Film  : arrêter avant la fin? * Après : réaction, retour sur thèmes à aborder, apprentissages des deux bords, ie du Nord au Sud et du Sud au Nord. Essayer de garder cela ouvert. Si jamais pas de grandes discussions, centrer vers comment on ressent cela. Modérateur avec tours de paroles, avec limite de temps? (Jocelyn) * Arriver vers 17h15 ===6. Helena Norberg-Hodge=== * Écrivaine, film sur le Ladakh, etc... vient mars-avril en Nouvelle-Angleterre... On a reçu un courriel : “Helena will be in NYC on the 22nd of April to deliver a talk at The Cooper Union and will stay on the East Coast for several other events until the 15th of May.” * On lui offre quoi? On aimerait vraiment qu’elle soit à l’événement, on doute de notre capacité de faire qqch première semaine de mai. L’important est de penser qu’il faut faire qqch qui « vaille la peine » Michael fait le lien avec eux. ===7. Réévaluation=== * Clarisse  : commencer à l’heure!!! Brainstorm super * Louise  : ça devient long mais c’est normal, faudrait commencer tôt * Michael : nécessité de réunion toute les semaines? Intéressant, beaucoup de choses à dire, merci J-B pour aide technique, pour animer pas le plus rapide des fois!? * J-B : Bon de partager avec les autres pour autre point de vue * Jocelyn : pourquoi manque des gens? confirmation avant la date? attendre pour rien les non-venus. Besoin d’aller un peu plus vite pour aller plus profondément dans le processus. * Isabelle : besoin d’aller plus vite, va aider à animer la prochaine fois, bonne idée de rotater l’animation. ===Budget VaEL 2009=== ====Dépenses==== =====Communication===== * design des affiches 100,00 $ * reprographie et affiches 100,00 $ * promotion médias 150,00 $ =====Activités===== * Matériel d'ateliers pratiques 100,00 $ * Documents à imprimer pour les conférences, ateliers 50,00 $ * Formateurs pour présentions  200,00 $ * Porte-parole 100,00 $ * Déplacements conférenciers 200,00 $ =====Logistique===== * Location de salles et d'équipements 400,00 $ * Employé Café Fractal 146,00 $ * Collation matinale 50,00 $ * Collation bénévoles et conférencier 80,00 $ * Permis d’alcool  75,00 $ * Agent de sécurité  870,00 $ * Sandwich 350,00 $ $3.50 * 100 * Soirée équipement 100,00 $ * Soirée musiciens 100,00 $ '''TOTAL''' 3 171,00 $ ====Revenus==== * SVE 2 000,00 $ * Subvention Gardiens 500,00 $ * Ventes sandwich 300,00 $ * Cotisations volontaires 375,00 $ ''' TOTAL''' 3 179,00 $ '''Surplus?''' 8,00

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